Receiving

1. Pengenalan

Modul Receiving digunakan untuk mencatat penerimaan bahan baku dari pemasok. Ini adalah titik awal dari seluruh proses produksi — setiap palet yang masuk ke pabrik harus dicatat melalui modul ini agar dapat dilacak di tahap-tahap selanjutnya.

Modul ini mendukung penerimaan empat jenis material, masing-masing diakses melalui tab terpisah:

Tab	Jenis Material	Kode QR	Format Batch
Wet Veneer	Veneer basah dari rotary	WV-YYMMDD-XXX	BATCH-YYMMDD-XXX
Dry Veneer	Veneer yang sudah kering	DV-YYMMDD-XXX	BATCH-DV-YYYYMMDD-XXX
Faceback	Material veneer backing	FB-YYMMDD-XXX	BATCH-FB-YYYYMMDD-XXX
Barecore	Core board tanpa veneer	BC-YYMMDD-XXX	BATCH-BC-YYYYMMDD-XXX

Format Kode QR: Setiap palet mendapat kode QR unik dengan format PREFIX-YYMMDD-XXX. Contoh: WV-260315-001 berarti Wet Veneer, tanggal 15 Maret 2026, nomor urut 001. Kode QR dibuat otomatis oleh sistem dan tidak pernah berulang.

2. Receiving Wet Veneer

Tab Wet Veneer adalah tab utama yang paling sering digunakan untuk mencatat penerimaan veneer basah dari pemasok.

2.1 Membuat Receiving Baru

Pastikan tab Wet Veneer aktif.
Klik tombol New Receipt.
Pop-up form penerimaan akan muncul. Isi kolom-kolom berikut:

Kolom	Wajib	Keterangan
Supplier	Ya	Pilih pemasok dari dropdown. Hanya pemasok aktif yang muncul.
Location	Tidak	Lokasi penyimpanan (misalnya "WH-01")
Received Date	Ya	Tanggal penerimaan
No. Surat Jalan	Tidak	Nomor surat jalan dari pemasok
No. PO/Memo	Tidak	Nomor Purchase Order atau memo
No. FAKO	Tidak	Nomor faktur keterangan origin
No. Truk	Tidak	Nomor plat kendaraan pengiriman
Legalitas	Tidak	Status legalitas kayu: SVLK atau NON-SVLK
Keterangan Lapangan	Tidak	Catatan lapangan (maksimal 1000 karakter)

2.2 Mengisi Palet-Palet dalam Penerimaan wet Veneer

Pada bagian grid palet, isi data setiap palet:
- SKU, Quantity, Volume, dan Location untuk masing-masing palet
Klik Add Pallet untuk menambah baris palet baru.
Klik Save Receipt untuk membuat seluruh palet sekaligus.

Sistem akan membuat satu nomor batch yang sama untuk semua palet, dan kode QR berurutan (misalnya WV-260315-001, WV-260315-002, WV-260315-003).

Semua palet dalam satu batch berbagi data dokumen yang sama (No. Surat Jalan, PO, FAKO, No. Truk, Legalitas). Jika perlu memperbarui dokumen batch, cukup edit satu palet dan perubahan akan diterapkan ke seluruh palet dalam batch tersebut.

2.3 Proses QC (Quality Control)

Setiap palet wet veneer yang baru diterima memiliki status "Awaiting QC" dan harus melewati proses pemeriksaan kualitas sebelum dapat diproses lebih lanjut.

Temukan palet atau batch yang ingin dikonfirmasi QC-nya.
Klik tombol Confirm QC pada palet tersebut.
Sistem akan otomatis mengonfirmasi semua palet dalam batch yang sama dengan SKU yang sama.
Status berubah dari "Awaiting QC" menjadi "Available".

Perubahan SKU saat QC: Jika saat pemeriksaan kualitas ternyata jenis veneer berbeda dari yang dicatat, Anda dapat mengubah SKU saat konfirmasi QC. Sistem akan menghitung ulang volume berdasarkan dimensi SKU baru.

Palet dengan status "Awaiting QC" tidak dapat digunakan di proses produksi (Sticking, Roll Dryer). Pastikan QC dikonfirmasi terlebih dahulu.

2.4 Quick Receive

Untuk penerimaan dari pemasok PWKWI Rotary (internal), proses QC dapat dilewati secara otomatis:

Saat pemasok bertipe "PWKWI Rotary" dipilih, opsi quick receive tersedia.
Palet langsung mendapat status "Available" tanpa melalui tahap "Awaiting QC".
Fitur ini menghemat waktu karena material dari unit internal sudah terjamin kualitasnya.

3. Receiving Dry Veneer

Tab Dry Veneer digunakan untuk menerima veneer yang sudah dalam kondisi kering. Veneer ini tidak perlu melalui proses Sticking dan Kiln Dryer.

3.1 Membuat Receiving Dry Veneer

Klik tab Dry Veneer.
Klik tombol Create Receipt.
Isi data pemasok, tanggal penerimaan, dan dokumen.
Pada bagian palet, pilih SKU yang bertipe "Dry Veneer" (hanya SKU tipe ini yang muncul di dropdown).
Tambahkan baris palet sesuai jumlah palet yang diterima.
Klik Create untuk menyimpan.

Sistem akan membuat kode QR dengan prefix DV (misalnya DV-260315-001) dan nomor batch dengan format BATCH-DV-YYYYMMDD-XXX.

3.2 QC Dry Veneer

Dry Veneer memiliki sistem QC yang sedikit berbeda dari Wet Veneer:

Status QC	Badge	Keterangan
Pending	Kuning	Menunggu pemeriksaan kualitas
Approved	Hijau	Sudah disetujui, siap diproses lebih lanjut
Rejected	Merah	Ditolak karena tidak memenuhi standar kualitas

Approve: Mengklik "Approve" pada satu palet akan otomatis menyetujui semua palet dalam batch yang sama dengan SKU dan status QC yang sama.
Reject: Penolakan hanya berlaku untuk palet individual yang dipilih (tidak batch-wide).

Untuk pemasok PWKWI Rotary, Dry Veneer otomatis mendapat status QC "Approved" saat pembuatan (quick receive).

4. Receiving Faceback dan Barecore

Tab Faceback dan Barecore memiliki alur yang sama persis dengan Dry Veneer:

Faceback: Kode QR prefix FB (misalnya FB-260315-001), batch format BATCH-FB-YYYYMMDD-XXX
Barecore: Kode QR prefix BC (misalnya BC-260315-001), batch format BATCH-BC-YYYYMMDD-XXX

Proses pembuatan penerimaan, QC approval/rejection, dan pengelolaan batch sama dengan Dry Veneer.

5. Mengelola Batch

5.1 Melihat Daftar Batch

Halaman utama setiap tab menampilkan daftar batch yang sudah dibuat. Setiap batch menampilkan:

Nomor batch
Jumlah palet dalam batch
Total quantity dan volume
Nama pemasok
Tanggal penerimaan
Status QC keseluruhan batch

5.2 Filter dan Pencarian Batch

Filter	Keterangan
Search	Cari berdasarkan nomor batch atau kode QR palet
Supplier	Filter berdasarkan pemasok
Date Range	Filter berdasarkan rentang tanggal penerimaan (Start Date – End Date)
Status	Filter berdasarkan status palet (Available, In Sticking, Consumed, dll.)
QC Status	Filter berdasarkan status QC (Pending, Approved, Rejected) — khusus tab Dry Veneer, Faceback, Barecore

5.3 Melihat Detail Batch

Klik pada batch untuk membuka popup detail yang menampilkan:

Daftar lengkap semua palet dalam batch
Detail setiap palet: kode QR, SKU, quantity, volume, lokasi, status
Data dokumen batch (Surat Jalan, PO, FAKO, dll.)
Tombol cetak label QR untuk seluruh palet dalam batch

5.4 Mengedit Dokumen Batch

Untuk memperbarui data dokumen setelah penerimaan:

Buka detail batch atau pilih salah satu palet.
Klik tombol Edit.
Perbarui kolom dokumen yang diperlukan (No. Surat Jalan, PO, FAKO, No. Truk, dll.).
Simpan perubahan. Kolom dokumen akan diperbarui untuk seluruh palet dalam batch.

Kolom "Keterangan Lapangan" bersifat per-palet — perubahan hanya berlaku untuk palet yang diedit, tidak untuk seluruh batch.

6. Cetak Label QR

Sistem mendukung pencetakan label QR menggunakan printer thermal 58mm melalui koneksi Bluetooth.

6.1 Cetak Label Satu Palet

Pada kartu palet, klik tombol Print QR.
Browser akan meminta izin untuk terhubung ke printer Bluetooth.
Pilih printer thermal dari daftar perangkat.
Label akan dicetak dengan informasi:
- Kode QR (gambar yang dapat dipindai)
- Teks kode QR
- Nama material
- Kode dan nama SKU
- Jenis kayu dan grade
- Dimensi (lebar × panjang × tebal)
- Quantity dan volume

6.2 Cetak Label Seluruh Batch

Buka detail batch.
Klik tombol Print QR Labels (cetak semua).
Sistem akan mencetak label untuk setiap palet dalam satu sesi cetak.
Jeda 5 baris kosong disisipkan antar label untuk memudahkan pemotongan.

Pastikan printer thermal Bluetooth sudah dalam keadaan menyala dan kertas tersedia sebelum memulai pencetakan. Gunakan kertas thermal 58mm.

7. Status Palet Wet Veneer

Palet wet veneer melewati beberapa status selama siklus hidupnya:

Status	Keterangan	Kondisi Perpindahan
Awaiting QC	Baru diterima, menunggu pemeriksaan kualitas	Status awal saat palet dibuat
Available	Sudah lolos QC, siap diproses	Setelah QC dikonfirmasi
In Sticking	Sedang digunakan dalam proses sticking	Saat palet ditambahkan ke stack sticking
In Roll Dryer	Sedang diproses di mesin Roll Dryer	Saat palet dimasukkan ke Roll Dryer
Consumed	Sudah digunakan habis	Seluruh quantity sudah diproses
Returned	Dikembalikan ke pemasok	Melalui modul Retur

8. Data Dokumen Receiving

Setiap penerimaan dapat dilengkapi dengan data dokumen untuk keperluan administrasi dan penelusuran:

Kolom	Keterangan
No. Surat Jalan	Nomor surat jalan dari pemasok sebagai bukti pengiriman
No. PO/Memo	Nomor Purchase Order atau memo internal
No. FAKO	Nomor Faktur Keterangan Origin (faktur asal kayu)
No. Truk	Nomor plat kendaraan yang mengantarkan material
Tanggal Pengiriman	Tanggal material dikirim oleh pemasok
Legalitas	Status legalitas kayu (SVLK / NON-SVLK)
EUDR Traceability	Data penelusuran untuk kepatuhan European Deforestation Regulation
Keterangan Lapangan	Catatan dari petugas lapangan (per-palet, maks 1000 karakter)

9. Hubungan dengan Modul Lain

Suppliers — Supplier harus terdaftar dan aktif di modul Suppliers sebelum dapat dipilih saat receiving.
Inventory — Palet yang dibuat di Receiving otomatis masuk ke inventori dan dapat dilihat di modul Inventory.
Sticking — Palet wet veneer dengan status "Available" dapat digunakan dalam proses sticking.
Roll Dryer — Palet wet veneer juga dapat diproses langsung melalui Roll Dryer sebagai alternatif Kiln Dryer.
Retur — Palet yang bermasalah dapat dikembalikan ke pemasok melalui modul Retur.
Reports — Data penerimaan digunakan dalam laporan rekapitulasi per pemasok dan per periode.

10. Tips Penggunaan

Isi data dokumen (Surat Jalan, PO, FAKO) selengkap mungkin untuk memudahkan penelusuran di kemudian hari.
Segera lakukan konfirmasi QC setelah pemeriksaan agar palet dapat segera diproses di tahap produksi berikutnya.
Cetak label QR segera setelah penerimaan dan tempelkan pada palet fisik untuk memudahkan pemindaian di proses selanjutnya.
Gunakan filter tanggal dan pemasok untuk menemukan batch penerimaan tertentu dengan cepat.
Perhatikan jenis pemasok: penerimaan dari PWKWI Rotary dapat menggunakan quick receive, sedangkan dari External memerlukan QC manual.