Suppliers

1. Pengenalan

Halaman Suppliers digunakan untuk mengelola data supplier yang memasok bahan baku ke pabrik. Data supplier diperlukan dalam proses Receiving (penerimaan barang), sehingga setiap supplier harus terdaftar di modul ini sebelum dapat menerima kiriman dari supplier tersebut.

Sistem mengenal dua jenis supplier:

Jenis Supplier	Keterangan
PWKWI Rotary	Supplier internal dari unit rotary milik PT. Prima Wana Kreasi Wood Industry sendiri. Kiriman dari supplier ini dapat melalui proses quick receive (QC otomatis disetujui).
External	Supplier dari luar perusahaan. Kiriman dari supplier ini memerlukan proses QC (Quality Control) manual.

2. Tampilan Halaman

Filter dan Pencarian

Di bagian atas halaman terdapat dua kontrol filter:

Search (Pencarian) — Ketik nama supplier atau alamat untuk mencari. Hasil akan ditampilkan secara otomatis.
Type Filter (Filter Jenis) — Pilih "All Types", "PWKWI Rotary", atau "External" untuk menyaring berdasarkan jenis supplier.

Kartu Ringkasan

Tiga kartu di bawah filter menampilkan jumlah supplier:

Kartu	Keterangan
Total Suppliers	Jumlah total semua supplier
PWKWI Rotary	Jumlah supplier internal
External	Jumlah supplier eksternal

3. Tabel Supplier

Tabel utama menampilkan daftar semua supplier dengan kolom-kolom berikut:

Kolom	Keterangan
Supplier Name	Nama perusahaan supplier
Type	Jenis supplier dengan badge berwarna: biru untuk "PWKWI Rotary", hijau untuk "External"
Address	Alamat lengkap supplier (atau tanda "—" jika belum diisi)
Legalitas	Status legalitas kayu: badge hijau "SVLK", badge kuning "NON-SVLK", atau "—" jika belum ditentukan
Status	Badge hijau "Active" atau merah "Inactive"
Actions	Tombol Edit (biru) dan Deactivate (merah) — hanya muncul jika memiliki hak akses

Tabel menampilkan 50 supplier per halaman. Kontrol navigasi halaman (First, Previous, Next, Last) tersedia di bagian bawah tabel.

4. Menambah Supplier Baru

Klik tombol Add Supplier di kanan atas halaman.
Pop-up form "Add New Supplier" akan muncul.
Isi kolom-kolom berikut:

Kolom	Wajib	Keterangan
Supplier Name	Ya	Nama perusahaan supplier. Maksimal 150 karakter. Harus unik (tidak boleh sama dengan supplier yang sudah ada).
Supplier Type	Ya	Pilih "PWKWI Rotary" atau "External" dari dropdown.
Address	Tidak	Alamat lengkap supplier (opsional).
Legalitas	Tidak	Pilih status legalitas: "Not specified" (default), "SVLK", atau "NON-SVLK".

Klik tombol Create Supplier untuk menyimpan.
Pesan konfirmasi akan muncul jika berhasil, dan supplier baru akan langsung tampil di tabel.

Pesan Error yang Mungkin Muncul

Pesan Error	Penyebab	Solusi
"Supplier name already exists"	Nama supplier sudah terdaftar di sistem	Gunakan nama yang berbeda atau periksa apakah supplier sudah ada di tabel
"Please fill in all required fields"	Kolom wajib (nama atau jenis) belum diisi	Lengkapi kolom Supplier Name dan Supplier Type

5. Mengedit Supplier

Pada baris supplier yang ingin diubah, klik tombol Edit.
Pop-up form "Edit Supplier" akan muncul dengan data supplier yang sudah terisi.
Ubah kolom yang diperlukan (semua kolom opsional saat edit).
Klik tombol Update Supplier untuk menyimpan perubahan.
Pesan konfirmasi akan muncul dan tabel akan diperbarui.

6. Menonaktifkan Supplier

Untuk menonaktifkan supplier yang sudah tidak aktif memasok:

Pada baris supplier yang ingin dinonaktifkan, klik tombol Deactivate (merah).
Dialog konfirmasi akan muncul: "Are you sure you want to deactivate supplier [nama]?"
Klik OK untuk mengonfirmasi.
Status supplier berubah menjadi "Inactive" (badge merah) dan tombol Deactivate tidak lagi muncul.

Supplier yang dinonaktifkan tidak akan muncul di dropdown pemilihan supplier pada modul Receiving. Pastikan tidak ada kiriman yang masih dalam proses dari supplier tersebut sebelum menonaktifkan.

Penonaktifan bersifat soft delete. Data supplier tetap tersimpan dan semua data palet yang sudah terhubung dengan supplier tersebut tidak terpengaruh. Data historis tetap dapat dilihat di laporan.

7. Legalitas Kayu

Kolom Legalitas mencatat status sertifikasi legalitas kayu dari supplier:

Status	Keterangan
SVLK	Sistem Verifikasi Legalitas Kayu — Supplier memiliki sertifikasi legalitas kayu resmi dari pemerintah Indonesia. Badge hijau.
NON-SVLK	Supplier belum memiliki sertifikasi SVLK. Badge kuning.
Not specified	Status legalitas belum ditentukan. Ditampilkan sebagai "—".

Status legalitas supplier akan ditampilkan juga pada data palet saat proses Receiving, sehingga penting untuk mengisi informasi ini dengan benar.

8. Hubungan dengan Modul Lain

Data supplier digunakan di beberapa modul lain dalam sistem:

Receiving — Saat menerima kiriman baru, supplier harus dipilih dari daftar supplier aktif. Jenis supplier menentukan apakah proses QC otomatis (PWKWI Rotary) atau manual (External).
Reports — Laporan rekapitulasi penerimaan dapat difilter berdasarkan supplier.
Inventory — Informasi supplier tersimpan pada setiap palet dan dapat ditelusuri melalui detail palet.

9. Hak Akses

Hak Akses	Keterangan
View	Dapat melihat halaman Suppliers dan daftar supplier
Create	Dapat menambah supplier baru (tombol "Add Supplier" muncul)
Edit	Dapat mengubah data supplier (tombol "Edit" muncul)
Delete	Dapat menonaktifkan supplier (tombol "Deactivate" muncul)

Jika Anda tidak dapat mengakses halaman Suppliers, hubungi administrator untuk mengaktifkan hak akses "Suppliers: View" pada akun Anda.